Es muy importante que para el día de su boda ustedes decidan y estén al pendiente de detalles como el vestido de novia o recibir a sus invitados que vienen de fuera de la ciudad especialmente a pasar este día con ustedes, pero también hay ciertas cosas que pueden dejárselas a un wedding planner como los últimos detalles de los centros de mesa para boda o alistar los recuerdos de iglesia para boda, esto con el fin de que ustedes disfruten al máximo cada minuto de este día que será único y especial en la vida.
Estas son las cosas en las que un wedding planner puede ayudar y mejorar de manera considerable antes durante y hasta después del día B.
1. Tendrá la locación perfecta para su boda
Muchas veces es difícil tener una noción real del espacio en el que hacer caber a todos nuestros invitados, sin pensar en que todavía falta la pista de baile, el escenario de la banda, la cabina de fotografías, la mesa del pastel de boda elegante y la de los novios y un sinfín de cosas más, los wedding planners, por su trayectoria saben con solo ver el lugar un aproximado de invitados que pudieran acomodar en él, sin que quede muy apretado y llegue a ser incómodo para tus invitados.
2. Identificará y aprovechará las pausas
Dentro de las actividades que tienen contempladas hacer el día de la boda, van a quedar momentos en los que no haya nada que hacer y es aquí donde entra el wedding planner, pues mientras las damas de honor y ustedes están con el fotógrafo en una sesión de fotos, los demás invitados podrían estarse trasladando a la recepción, y de esto se va a encargar él o ella, o también puede asegurarse que antes de que ustedes hagan su gran entrada, ya esté los meseros consintiendo a los invitados con las bebidas preparadas o que la música ya esté lista para ustedes.
3. Solución de imprevistos en tiempo récord
Son pequeños detalles los que en ese gran día pueden generar estrés, ya sea que los arreglos florales para boda no sean lo que esperabas o que el carro que los va a recoger aún no está listo, no te estreses, su wedding planner va a encontrar la manera de encontrar las soluciones más sencillas y rápidas para que todo vuelva a tomar su curso y la boda quede espectacular.
4. En una boda destino, su aliado número 1
Definitivamente, si tendrán una boda destino, se convertirá en su mejor ayuda, se va a encargar de materializar todas las ideas que ambos tengan aún y cuando estén lejos del lugar y de ir inspeccionando que cuando la fecha de acerque vayan afinándose esos detalles para que todo salga tal y como lo han soñado.
5. Conoce bien a los proveedores de confianza
Lo mejor, definitivamente, es que ellos saben con quién acercarte, ¿todavía no decides con quién mandar a hacer tus invitaciones de boda originales? Ellos pueden darte más de una opción para que elijas con la que más cómodos se sientan para mandarlas a hacer, igual para todos los otros detalles que estén buscando, como los recuerdos de boda originales o los obsequios que quieran dar durante la ceremonia religiosa.
6. Experto en ajustarse al presupuesto
Lo primero que tienen que establecer es un presupuesto y claramente el wedding planner se va a ajustar a él, es muy común que el presupuesto se eleve con detalles que crees necesitar, pero él se va a encargar de que todo quepa en el presupuesto, si los recuerdos para boda están elevados en el precio él puede decirte cómo hacer recuerdos para boda DIY y que serán un gran detalle pues los han hecho ustedes mismos.
7. Capaz de encargarse de lo que necesiten
Un organizador de boda profesional estará preparado para encargarse de todo lo que le pidan, ya sea desde el catering hasta encontrar a los mejores fotógrafos de la ciudad. Sin embargo, no tienen por qué dejarle todas las responsabilidades. Si ustedes están dispuestos a hacer algunas, entonces solo es cuestión que se pongan de acuerdo y que se dividan el trabajo, recuerden que un buen trabajo en equipo siempre es mejor y luce muchísimo más.
8. ¿Quién mejor para medir los tiempos?
Ustedes no pueden encargarse de todos los invitados y aunque es probable que le pidan a una amiga ya sea la dama de honor o una conocida que les ayude con los tiempos, un organizador de boda siempre los tiene muy bien marcados e intenta hacerlos cumplir, llegará el momento en que los invitados se apoyen en él o ella para lo que sigue, ya sea aventar el ramo de novia natural, la hora de la cena o el primer baile de esposos.
9. Si requieren ayuda con la luna de miel...
Si así lo desean, puede ayudarles hasta con la organización de luna de miel y encargarse de que lleven todo lo necesario para que la disfruten en grande. Los servicios del wedding planner poueden ir más allá del día de la boda. Existen muchos que les pueden ofrecer ayudarlos a planear la luna de miel o podrá derivarlos con un agente de viajes especializado en viajes de novios. Si el suyo lo ofrece, ¡tómenlo! Pues ya será suficiente para ustedes con la planeación de una fiesta tan grande. Seguro lo van a disfrutar mucho y quedaran encantados.
10. Siempre atento a sus invitados
¿Una de las damas necesita un costurero para una emergencia con su vestido para fiesta en la playa? ¿O alguno de sus parientes se quedó varado sin saber cómo llegar a la recepción? Un organizador de boda, como un productor de cine, siempre tendrá a la mano aguja e hilo y estará pegado al celular para darle las indicaciones oportunas a quien las necesite.
En el otro extremo, siempre hay una persona en la fiesta que puede que se exceda con el consumo del alcohol y que en cierto modo nos arruine un poco la fiesta, pero tú no tendrás que preocuparte por él, pues el wedding planner hará lo necesario para que no decaigan los ánimos de la fiesta y que tu invitado no corra peligro para llegar a su destino.
11. Convertirá sus ideas en realidad
Puede que tengan muchas ideas de decoración en la mente que no sepan cómo llevar a la realidad o que sean ideas que así solamente no combinen o se vean muy cargadas si las ponen todas juntas, no importa si se trata de las flores para boda o de las letras gigantes que quieren en la entrada, con la experiencia que ellos tienen sabrán como mezclar todas sus ideas para que en conjunto tengan una armonía para la boda.
12. ¡A repartir los recuerdos!
Ustedes van a estar tan cansados de tanto festejar, además de que van a estar ocupados agradeciendo y despidiendo a cada uno de sus invitados, así que el wedding planner puede encargarse de que cada uno de sus invitados se vaya a casa con ese recuerdo para boda útil que encargaron con toda la intención.
13. Su cortejo nupcial marchará en orden
Es muy importante que el cortejo nupcial entre a la iglesia en orden, pues va a quedar en fotografías y en video, ustedes tienen que estar listo desde mucho antes y por lo tanto no van a tener el tiempo de organizar el cortejo, de esta sencilla tarea se va a encargar su wedding planner.
14. Su opinión objetiva será de lo más valioso
Si en algún momento de la organización ustedes están dudando de tomar una decisión u otra o sus gustos son diferentes y no se deciden, su visión podrá ayudarlos a llegar a clarificar sus ideas o a buscar una solución con la que ambos queden felices.
Ahora que ya saben los beneficios de tener un wedding planner, solo es cuestión de decidir cómo serán las invitaciones de boda con las que convocarán a sus seres queridos. Y aunque pueda parecerles pronto, ir revisando imágenes de recuerdos de boda tampoco les irá muy mal. Si necesitan destrabar alguna duda, recuerden que siempre tienen la opción de contratar a un organizador profesional. Ustedes, ¿ya pensaron en contratar alguno?